Marketing.co.id – Berita Lifestyle | Istilah business trip tentunya sudah tidak asing lagi ditelinga kita. Kegiatan ini sudah menjadi makanan sehari-hari khususnya bagi orang-orang yang pekerjaannya membutuhkan mobilitas tinggi seperti corporate remote worker, virtual assistants, digital marketer, hingga owner bisnis atau startup.
Perjalanan bisnis sendiri ditujukan untuk melakukan berbagai transaksi bisnis hingga menyelesaikan berbagai masalah yang tidak bisa ditangani secara remote karena membutuhkan negosiasi secara langsung atau kolaborasi antara 2 atau lebih instansi yang berkepentingan. Hal-hal tersebut perlu ditangani secara khusus sehingga mau tidak mau seseorang harus diutus untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut.
Kegiatan ini memungkinkan pertukaran ide, informasi, dan sumber daya yang mungkin tidak dapat dilakukan melalui sarana komunikasi lainnya. Perjalanan bisnis yang sukses dapat menghasilkan kemitraan baru, peningkatan penjualan atau pendapatan, peningkatan hubungan dengan pelanggan, atau perluasan peluang pasar.
Mungkin bagi teman-teman yang baru pertama kali ditugaskan dalam perjalanan bisnis merasa bingung hal-hal apa saja yang perlu disiapkan agar business trip teman-teman dapat berjalan dengan baik.
Berikut beberapa tips dan trik business trip yang mungkin teman-teman butuhkan!
Persiapkan diri sebelum memulai perjalanan
Pastikan teman-teman sudah menyiapkan dokumen seperti surat tugas atau rincian pekerjaan dan barang-barang yang diperlukan seperti tiket pesawat, paspor dan visa apabila perjalanan bisnis ke luar negeri, kartu kredit, uang tunai, dan hal-hal administratif lainnya.
Pilih transportasi yang tepat
Sesuaikan transportasi yang teman-teman pilih dengan tujuan business trip. Serta pastikan kendaraan tersebut nyaman dan efisien untuk memaksimalkan perjalanan teman-teman. Jika kalian akan melakukan perjalanan jarak jauh, pertimbangkan menggunakan penerbangan langsung dan pilihlah jam keberangkatan yang sesuai dengan jadwal pertemuan.
Tentukan rencana perjalanan dengan baik
Buatlah jadwal yang terperinci dan pastikan bahwa jadwal ini sudah dibuat dengan mempertimbangkan semua pertemuan dan kegiatan yang dijadwalkan selama perjalanan bisnis teman-teman berlangsung.
Pilih akomodasi yang sesuai dengan kebutuhan Anda
Pilihlah hotel atau akomodasi yang nyaman dan sesuai dengan anggaran perusahaan. Pastikan juga bahwa akomodasi ini dekat dengan tempat-tempat yang akan teman-teman kunjungi selama perjalanan. Jika business trip teman – teman diselenggarakan di Jakarta, kalian dapat menginap di beberapa hotel strategis yang terletak di titik-titik penting Ibukota seperti HARRIS Hotel Tebet, HARRIS Vertu Harmoni, HARRIS Hotel & Conventions Kelapa Gading, dan HARRIS Suites fX Sudirman.
Pelajari budaya dan adat istiadat setempat
Sebelum melakukan perjalanan ke negara atau kota baru, pastikan teman-teman sudah mempelajari budaya dan adat istiadat setempat. Hal ini akan membantu teman-teman untuk memahami lebih baik kebiasaan dan aturan yang berlaku di daerah tersebut. Seperti peribahasa dahulu, dimana bumi dipijak, disitu langit dijunjung.
Gunakan teknologi untuk memudahkan perjalanan Anda
Selanjutnya, manfaatkanlah teknologi yang ada seperti Google Maps untuk memudahkan perjalanan bisnis teman-teman. Pastikan bahwa perangkat elektronik kalian selalu terisi daya dan periksa kembali koneksi internet yang tersedia tersedia di tempat kalian.
Tetap fleksibel dan terbuka terhadap perubahan
Terkadang rencana bisa saja berubah selama perjalanan. Tetap fleksibel dan terbuka terhadap perubahan jadwal atau kegiatan yang direncanakan. Bersikaplah tenang dan atur kembali susunan jadwal perjalanan teman-teman agar tidak ada waktu yang terbuang sia- sia.
Jangan lupa untuk menjaga kesehatan Anda
Terakhir, pastikan bahwa teman-teman berada dalam kondisi yang fit dan sehat sebelum memulai perjalanan bisnis. Minum banyak air, makan makanan yang sehat, dan hindari konsumsi alkohol dalam jumlah yang berlebihan.
Itulah beberapa tips dan trik business trip yang dapat membantu mensukseskan perjalanan bisnis teman-teman. Meski business trip ini memiliki tujuan yang serius, janganlah terlalu gugup menjalaninya. Semoga perjalanan bisnis teman-teman menyenangkan!
