Peran Penting Corporate Secretary bagi Perusahaan

Marketing.co.id – Berita Marketing | Peran dan tugas Corporate Secretary (Corsec) dalam suatu perusahaan terbilang sangat vital, karena fungsi tugas yang dijalankan di era sekarang ini bukan hanya berkutat ke dalam tugas protokoler mengurus para direksi semata, namun corsec sebagai sekretaris perusahaan sesungguhnya merupakan garda terdepan khususnya sebagai representasi wajah perusahaan secara internal maupun eksternal.
Untuk itu, dalam menjalankan fungsi dan tanggung jawab kerjanya, corsec setiap perusahaan dituntut bekerja secara profesional, cekatan serta mampu bersinergi dengan baik, supaya roda perusahaan bisa berjalan dengan dinamis.
Tantangan dalam menjalankan tugasnya juga dirasakan oleh tim corsec Krakatau Sarana Properti (KSP) yang merupakan salah satu anak perusahaan Krakatau Steel (KS), yang baru setahun menjadi bagian unit baru setelah sebelumnya berada dalam naungan nama lama KIEC kemudian KSI, hingga pada akhirnya bertransformasi dengan wajah baru yakni KSP (sejak 1 November 2021), yang membawahi kurang lebih sekitar 260 karyawan organik maupun kontrak.
“Krakatau Sarana Properti mengurusi pengelolaan kawasan industri Krakatau Steel di Kota Cilegon seperti berbagai aset area pergudangan, hotel, restoran, lapangan golf,  sport center, perumahan dan tempat rekreasi Water Park. Peran dan tanggung jawab kami di tim corsec juga sama halnya dengan induk kami Krakatau Steel, antara lain bagaimana membuat perusahaan bekerja dengan situasi normal dan nyaman, selain tentunya sebagai jembatan antara direksi dan karyawan. Kuncinya kami harus bisa bersinergi dan memahami karakter perusahaan dimana kita bekerja (serta pimpinan) dan harus cepat beradaptasi dengan situasi. Yang tidak kalah penting divisi seketaris perusahaan harus cekatan tidak hanya memberikan informasi baik itu kepada direksi dan karyawan tapi juga harus mengerti dan bisa mengatasi persoalan yang sifatnya pekerjaan rutin dengan sebaik mungkin,” kata Saeful Rohman, Manager Corporate Secretary KSP disela-sela acara internal meeting unit Corsec KSP,  Senin (17/01/2022) di Cilegon, Banten.
Meski sepak terjang divisi corsec KSP baru terbentuk tahun lalu, namun sebenarnya mereka sudah cukup lama bersinergi bekerja dalam naungan Krakatau Steel (dengan nama lama KSI), hanya saja dengan transformasi baru saat ini, corporate secretary KSP memiliki tugas dan tanggung jawab yang lebih luas lagi khususnya dalam hal yang bersinggungan dengan pengelolaan kawasan industri Krakatau Steel di Kota Cilegon.
Sejumlah kegiatan yang sudah dijalankan tim Corsec KSP di antaranya adalah melaksanakan kegiatan TKDT (tim kesiapsiagaan dan tanggap darurat) seperti latihan evakuasi pemadam kebakaran dan keselamatan para karyawan, program internalisasi keseluruh serikat pekerja, induction (pengenalan ruang lingkup kerja), roadshow ke berbagai instansi BUMN, pemerintahan dan juga swasta, maupun mengatur kegiatan para direksi dan komisaris baik untuk urusan internal maupun eksternal.
Secara eksternal peran yang diemban corsec KSP juga sangat dirasakan di 20 kelurahan yang berada di ring satu wilayah industri Krakatau Steel, khususnya dalam kegiatan program corporate social responsibility (CSR).  Antara lain rutin memberikan bantuan sembako, pengobatan gratis serta bantuan peralatan sekolah dan prasarana kebutuhan umum disetiap wilayah kelurahan.
“Kami juga membentuk tim harmonisasi yang tujuannya memberikan bantuan secara rutin ke berbagai wilayah kelurahan dan kecamatan yang ada di sekitar area kawasan industri Kota Cilegon. Tim kami turun langsung bersilahturahmi melakukan pertemuan rutin setiap bulan dengan para lurah dan tokoh masyarakat setempat untuk mendengarkan aspirasi mereka. Selain memberikan bantuan secara rutin, kami harus menjadi unit terdepan perusahaan apabila terjadi bencana alam di wilayah Cilegon dan sekitarnya. Setiap tahun kita juga terlibat dalam program bapak asuh memberikan beasiswa untuk satu orang siswa SMA di kota Cilegon dengan prestasi akademik yang terbaik. Kegiatan aktif corsec lainnya adalah menjalankan program kerjasama dengan LSM setempat. Kami juga secara rutin  melaksanakan program mengajar bersama para manager KSP ke berbagai sekolah SMP dan SMA di wilayah Cilegon, “tutur Ahmad Iqbal, staf corsec KSP yang membidani Corporate Communication.
Dalam filosofinya, Saeful Rohman menekankan keseluruh 19 karyawan yang ada di divisinya untuk mengedepankan semangat team work dan kekeluargaan. Selain tentunya memiliki integritas yang baik karena KSP merupakan perusahaan yang berada dibawah naungan BUMN.
“Kedepan kita tidak hanya melaksanakan kegiatan yang sifatnya hanya sebatas pendekatan diri antar karyawan dan direksi saja, seperti seperti senam bersama direksi ataupun riding motor dengan karyawan, bersepeda rutin setiap bulannya. Kami juga akan melakukan upgrade terhadap SDM karyawan KSP dengan melakukan berbagai pelatihan. Salah satu agenda besar yang tengah kami siapkan adalah menggodok persiapan Cilegon Expo 2022, diharapkan event ini bisa menjadi salah satu Expo Industri terbesar di Indonesia. Di sinilah peran dan tanggung jawab corsec dituntut bisa bersinergi dalam menjalankan fungsi tugasnya, mulai dari perencanaan, persiapan dan eksekusinya, sehingga pameran industri tersebut diharapkan bisa berjalan dengan baik sebagaimana mestinya,” pungkas Saeful Rohman.