Portal Lengkap Dunia Marketing

DIGITAL & TECHNOLOGY

Cara Tingkatkan Efisiensi dan Transparansi Kerja HR

Marketing.co.id – Absensi dan payroll karyawan menjadi persoalan banyak perusahaan dan tenaga kerja HR yang menerapkan kebijakan work from home (WFH) di tengah pandemi Covid – 19. Terutama bagi perusahaan yang masih menerapkan sistem manual.

Ilustrasi/Shutterstock

Ini berbeda bagi perusahaan yang sudah mengandalkan teknologi cloud computing. Melalui teknologi ini, para pelaku HR tetap dapat mengurus absensi dan payroll puluhan hingga ratusan karyawan dengan sangat mudah, minim kesalahan dan tepat waktu meskipun dilakukan dengan jarak jauh.

Standie Nagadi, VP Marketing Mekari, menjelaskan teknologi cloud dan automasi akan sangat membantu HR untuk menghadapi new behaviour ini, misalnya penghitungan data absensi, time-off, atau overtime dapat diselesaikan dengan lebih cepat.

“Teknologi ini juga mengedepankan transparansi serta meminimalisir human error pada proses payroll. Sehingga peranan HR kedepannya bisa lebih strategis lagi untuk meningkatkan pengembangan karyawan dan lainnya,” ujar dia.

Sejauh apa manfaat teknologi cloud untuk HR? Mekari selaku perusahaan software as a service, dengan produknya  Talenta, software payroll & HRIS berbasis cloud berbagi manfaat teknologi bagi HR

Teknologi Cloud Payroll Memudahkan HR

Dengan teknologi cloud payroll, HR akan lebih mudah melihat performa karyawan dalam satu bulan. Sebab aplikasi payroll pada umumnya juga terintegrasi dengan sistem absensi maupun cuti karyawan.

Misalnya aplikasi Human Resources Information System (HRIS) yang memiliki fitur absensi dari mobile seperti Talenta. Fitur absensi mobile atau Live Attendance dapat membantu HR untuk memantau langsung kehadiran karyawan yang bekerja dari rumah.

Prinsipnya adalah melalui checkin dan checkout yang dapat dilakukan langsung dari ponsel karyawan. Live Attendance dalam Talenta juga dilengkapi dengan fitur selfie checkin sehingga HR dapat melihat lokasi absen mereka melalui dashboard yang terupdate secara realtime.

Absensi yang terdata secara otomatis ini akan membantu HR untuk mereview proses penghitungan gaji karyawan, sehingga gaji dapat diberikan tepat waktu dan transparan sesuai dengan hak karyawan.

Penghitungan Gaji Secara Tepat dan Minim Kesalahan

Selain memudahkan HR, penghitungan gaji dengan menggunakan sistem cloud payroll juga tepat. Proses hitung gaji karyawan akan dilakukan secara otomatis, baik gaji pokok, tunjangan kerja, bonus, uang makan, uang transportasi, BPJS, hingga pemotongan Pajak Penghasilan 21 (PPh 21).

Kesalahan dalam penghitungan gaji karyawan bisa terhindar dan rincian hitungan dapat dilihat setiap bulannya oleh karyawan pada slip gaji.

Lebih Hemat dan Efisien

Sistem cloud payroll memungkinkan perusahaan menghemat anggaran pengadaan staf HR yang berlebih dan mengefisiensikan proses penghitungan gaji yang biasanya memakan waktu lama saat dilakukan manual.

Dengan penggunaan bantuan software pengelolaan HR berbasis cloud seperti Talenta, hal ini bisa dilakukan dalam hitungan menit saja karena Talenta dilengkapi dengan fitur penghitungan gaji, lembur, absensi, hingga cuti. Sehingga  staf HR perusahaan bisa lebih fokus dalam memajukan kualitas dan performa karyawan.

Data Penggajian dengan Cloud Payroll Lebih Mudah Disajikan

Dioperasikan menggunakan software, penghitungan sistem ini menjadi lebih mudah dan praktis. Sebab perusahaan tidak perlu lagi mengumpulkan semua data di Excel. Semua data dapat disajikan menjadi satu mulai dari data karyawan, jadwal kerja (roster), lembur, cuti, gaji karyawan, absensi, pinjaman, dan lainnya.

Penggunaan software dan aplikasi database karyawan secara digital seperti Talenta akan sangat efisien karena dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan. Selain kemudahan menghitung absen, karyawan juga dengan mudah mengakses data keluarga yang diperlukan mendapat fasilitas perusahaan, struktural jabatan di perusahaan sampai pada penghitungan gaji.

Data Karyawan Tersimpan Secara Otomatis dan Aman

Perusahaan tidak perlu lagi menyimpan data secara manual karena akan membutuhkan banyak kertas dan penyimpanan. Menggunakan payroll berbasis cloud seperti Talenta, data akan tersimpan secara otomatis. Cara ini juga jauh lebih aman dan juga bisa menghilangkan potensi miskomunikasi mengenai gaji karyawan yang harus dibayarkan.

Marketing.co.id | Info & Portal Berita Marketing dan Bisnis

Click to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

To Top