Teknologi membuat banyak hal menjadi lebih mudah, berikut 4 software yang akan menghemat waktu Anda menjalankan bisnis.
Marketing.co.id – Berita UMKM | Kebanyakan pemilik bisnis Usaha Mikro, Kecil, Menengah (UMKM) memegang banyak peran dalam menjalankan aktivitas usahanya. Sebagian karena tidak ada pilihan dan sebagian lainnya karena kebutuhan. Perusahaan rintisan (startup) mungkin tidak memiliki cukup anggaran untuk merekrut karyawan, sehingga mereka tidak punya pilihan selain mengerjakan semuanya sendiri.
Beberapa pelaku bisnis mungkin memiliki anggaran, akan tetapi sebagai pemilik bisnis mereka tentu ingin memiliki kontrol penuh. Untuk sementara waktu cara ini mungkin akan berhasil, namun dalam jangka panjang tidak akan efektif ketika bisnis terus berkembang. Ingat, satu orang tidak dapat mengelola semuanya seorang diri. Sebab, pasti akan kelelahan dan pada akhirnya mengganggu jalannya proses bisnis.
Nah, jika Anda tidak atau belum ingin merekrut orang ke dalam bisnis, atau tidak memiliki anggaran yang cukup untuk membayar gaji karyawan, Anda bisa mempertimbangkan berinvestasi di software sebagai gantinya.
Di era digital seperti sekarang ini banyak sekali software yang bisa membantu Anda mengelola bisnis dengan lebih efisien. Mulai dari keuangan, manajemen proyek, hingga komunikasi, semuanya bisa Anda lakukan sendiri dengan bantuan software.
Berikut beberapa area yang bisa didelegasikan ke teknologi, sehingga Anda sebagai pemilik bisnis akan memiliki lebih banyak waktu untuk fokus pada aspek kreatif bisnis.
Software akuntasi
Setiap bisnis, baik berskala kecil hingga besar, pasti tidak lepas dari yang namanya akuntansi. Akuntansi sangat diperlukan karena dari pencatatat atau pembukuan itulah Anda sebagai pemilik bisnis bisa menentukan langkah-langkah strategis kedepannya.
Saat ini ada banyak bisnis yang mengandalkan software akuntansi. Sebab, software akuntansi tidak hanya memudahkan pembukuan bisnis, namun juga membuat bisnis bisa bergerak lebih cepat dalam merencanakan pengeluaran untuk memaksimalkan keuntungan.
Masih banyak lagi manfaat yang bisa Anda dapat sebagai pemilik bisnis dari menggunakan software akuntansi, di antaranya hemat biaya dan waktu, bisa diakses lebih cepat dan tingkat akurasi tinggi. Di luar sana ada banyak software akuntansi yang mudah digunakan dan tidak mengharuskan Anda memiliki latar belakang akuntansi.
Software desain grafis
Di era digital saat ini, kreativitas adalah kemampuan yang harus dimiliki setiap orang, terlebih oleh Anda pemilik bisnis. Kreativitas yang paling sering digunakan adalah dalam hal memvisualkan gagasan ke dalam sebuah desain.
Desain yang menarik merupakan salah satu nilai tambah dalam berbisnis. Baik desain logo, label kemasan, maupun desain produk, membutuhkan desain yang unik dan menarik sehingga bisa menarik pelanggan.
Sebagai pelaku bisnis UMKM, merekrut jasa desainer grafis tentu biayanya tak sedikit. Meski begitu, pelaku UMKM tetap harus memerhatikan desain produknya. Jangan khawatir, jika Anda tidak ahli dalam desain grafis, Anda bisa menggunakan software desain grafis untuk mewujudkan kreativitas Anda. saat ini ada banyak sekali aplikasi atau software desain grafis yang mudah digunakan. Bahkan, software ini juga dapat digunakan secara gratis.
Software manajemen proyek
Di luar sana ada banyak software manajemen proyek gratis yang menawarkan banyak fitur seperti penentuan struktur pekerjaan, diagram Gantt, fitur kolaboratif dan laporan tugas dan masalah. Software manajemen proyek dapat membantu Anda dalam merencanakan, mengelola, dan memastikan bahwa proyek selesai tepat waktu dan sesuai anggaran.
Software manajemen proyek cocok untuk berbagai industri dan tim, termasuk marketing, development, perencanaan SDM, dan event. Melalui software ini Anda bisa membuat to-do list, mengatur tugas tim, dan melihat progres pekerjaan dalam satu tempat. Fitur visualnya membuat Anda lebih mudah untuk mengatur prioritas.
Email marketing solutions
Anda tentu telah menghabiskan waktu dan upaya untuk mengumpulkan email dari orang-orang yang tertarik dengan bisnis Anda. Sekarang, Anda bisa menggunakan software email untuk memastikan interaksi dengan mereka berjalan efektif dan efisien. Software ini tidak hanya dapat membantu mendesain email dan menambahkan gambar serta ajakan untuk bertindak, tetapi juga membantu Anda mengukur efektivitasnya.
Hanya dengan beberapa klik saja, Anda sudah bisa mengetahui berapa banyak orang yang membuka email dan mengklik tautan yang dikirim, membandingkan campaign dan melihat jenis konten lebih disukai, serta membuat draf email dan menjadwalkannya untuk dikirim di hari yang berbeda. Sehingga, Anda tetap bisa berjualan meski sedang liburan.
Menjalankan bisnis bisa jadi menyenangkan dan melelahkan. Anda perlu membuat perencanaan strategis agar bisa bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras. So, teknologi telah membuat hidup jauh lebih mudah dalam banyak hal. Sungguh, sayang sekali jika tidak memanfaatkannya, kan?
